Checklist de casamento, mês a mês
A checklist que interessa não é a mais comprida — é a que está pela ordem certa. Há coisas que não se podem fazer antes de outras: não se escolhe o menu sem catering, nem se fecha o plano de mesas antes de saber quem vem.
Esta é a lista de dezasseis tarefas por que passa quase todo o casamento, agrupada pelo tempo que falta.
Um ano antes
- Definir o orçamento a dois
- Rascunhar a lista de convidados
- Visitar e reservar o espaço
Três decisões, e as três mandam em tudo o resto. O orçamento define o número de convidados, o número de convidados define o espaço, e o espaço define a data que sobra. Feitas estas, metade do casamento está decidida.
Seis meses antes
- Contratar o fotógrafo
- Escolher o catering
Fotógrafo e catering são os dois fornecedores que esgotam primeiro, sobretudo em época alta. Reservem-nos antes de tratar de tudo o resto — dá para mudar as flores em Abril, não dá para mudar o fotógrafo.
Três meses antes
- Encomendar os convites
- Entregar os convites
- Marcar cabelo e maquilhagem
- Escolher as alianças
É o trimestre da papelada. Os convites levam tempo a imprimir e mais tempo a chegar, e as alianças, se forem feitas por medida, levam semanas. Marquem cabelo e maquilhagem agora, que as agendas fecham.
Um mês antes
- Confirmar o número final de convidados
- Escolher o menu
- Confirmar a música e os horários
Aqui deixa de haver decisões e começa a haver confirmações. O catering vai pedir o número final, e é dele que sai o preço definitivo. A música e os horários fecham-se com a quinta, para ninguém chegar à hora errada.
Uma semana antes
- Fechar o plano de mesas
- Liquidar os pagamentos em falta
- Preparar o kit de emergência
A semana dos pormenores. O plano de mesas só se fecha agora, quando já não há confirmações a mudar. Paguem o que falta antes do dia — ninguém quer tratar de transferências no sábado de manhã.
No dia
- Entregar as alianças ao padrinho
Uma coisa só, mas é a que não se pode esquecer.
Esta lista já está no Vowly
Quando abrem a conta e dizem a data do casamento, o Vowly cria esta checklist sozinho, com cada tarefa na altura certa a contar para trás.
Podem acrescentar as vossas, mudar prazos e riscar o que já está feito. E como o resto do casamento está no mesmo sítio, a tarefa “confirmar o número final” sabe quantos convidados já responderam.