Checklist de casamento, mês a mês
A checklist que serve não é a mais comprida — é a que está na ordem certa. Tem coisa que não dá para fazer antes de outra: não se escolhe o menu sem buffet, nem se fecha o mapa de mesas antes de saber quem vem.
Esta é a lista de dezesseis tarefas pela qual passa quase todo casamento, agrupada pelo tempo que falta.
Um ano antes
- Definir o orçamento a dois
- Rascunhar a lista de convidados
- Visitar e reservar o espaço
Três decisões, e as três mandam em todo o resto. O orçamento define o número de convidados, o número de convidados define o espaço, e o espaço define a data que sobra. Feitas essas, metade do casamento está decidida.
Seis meses antes
- Contratar o fotógrafo
- Escolher o catering
Fotógrafo e buffet são os dois fornecedores que esgotam primeiro, principalmente em alta temporada. Reservem antes de cuidar do resto — dá para trocar as flores em abril, não dá para trocar o fotógrafo.
Três meses antes
- Encomendar os convites
- Entregar os convites
- Marcar cabelo e maquilhagem
- Escolher as alianças
É o trimestre da papelada. Os convites levam tempo para imprimir e mais tempo para chegar, e as alianças, se forem sob medida, levam semanas. Marquem cabelo e maquiagem agora, que as agendas fecham.
Um mês antes
- Confirmar o número final de convidados
- Escolher o menu
- Confirmar a música e os horários
Aqui acabam as decisões e começam as confirmações. O buffet vai pedir o número final, e é dele que sai o preço definitivo. Música e horários se fecham com o espaço, para ninguém chegar na hora errada.
Uma semana antes
- Fechar o plano de mesas
- Liquidar os pagamentos em falta
- Preparar o kit de emergência
A semana dos detalhes. O mapa de mesas só se fecha agora, quando não há mais confirmação para mudar. Paguem o que falta antes do dia — ninguém quer resolver transferência no sábado de manhã.
No dia
- Entregar as alianças ao padrinho
Uma coisa só, mas é a que não pode esquecer.
Esta lista já vem no Vowly
Quando vocês abrem a conta e informam a data do casamento, o Vowly cria essa checklist sozinho, com cada tarefa na hora certa contando para trás.
Dá para acrescentar as suas, mudar prazos e riscar o que já está feito. E como o resto do casamento está no mesmo lugar, a tarefa “confirmar o número final” já sabe quantos convidados responderam.