Hochzeits-Checkliste, Monat für Monat

Die Checkliste, die hilft, ist nicht die längste — es ist die in der richtigen Reihenfolge. Manches geht nicht vor anderem: Ohne Catering kein Menü, und ohne Zusagen kein fertiger Sitzplan.

Das ist die Liste der sechzehn Aufgaben, die fast jede Hochzeit durchläuft, gruppiert nach der verbleibenden Zeit.

Ein Jahr vorher

• Budget gemeinsam festlegen
• Gästeliste entwerfen
• Location besichtigen und buchen

Drei Entscheidungen, und alle drei bestimmen den Rest. Das Budget setzt die Gästezahl, die Gästezahl setzt die Location, und die Location setzt die noch freien Termine. Damit ist die halbe Hochzeit entschieden.

Sechs Monate vorher

• Fotografen buchen
• Catering auswählen

Fotograf und Catering sind die beiden Dienstleister, die zuerst ausgebucht sind — vor allem in der Hochsaison. Buchen Sie sie vor allem anderen: Blumen lassen sich im April tauschen, ein Fotograf nicht.

Drei Monate vorher

• Papeterie bestellen
• Einladungen verschicken
• Haare und Make-up buchen
• Ringe aussuchen

Das Quartal des Papierkrams. Papeterie braucht Zeit im Druck und noch mehr im Versand, und Ringe nach Maß brauchen Wochen. Buchen Sie Haare und Make-up jetzt, solange die Kalender offen sind.

Einen Monat vorher

• Endgültige Gästezahl bestätigen
• Menü auswählen
• Musik und Zeiten bestätigen

Hier hören die Entscheidungen auf und die Bestätigungen fangen an. Das Catering fragt nach der endgültigen Zahl, und aus dieser Zahl entsteht der endgültige Preis. Musik und Zeiten werden mit der Location festgezurrt, damit niemand zur falschen Stunde erscheint.

Eine Woche vorher

• Sitzplan fertigstellen
• Offene Beträge bezahlen
• Notfalltasche packen

Die Woche der Details. Der Sitzplan wird erst jetzt geschlossen, wenn sich keine Zusage mehr bewegt. Zahlen Sie Offenes vor dem Tag — niemand will am Samstagmorgen Überweisungen tätigen.

Am Tag selbst

• Ringe dem Trauzeugen geben

Nur eine Sache, aber die eine, die man nicht vergessen darf.

Diese Liste steckt schon in Vowly

Sobald Sie das Konto anlegen und das Hochzeitsdatum eintragen, baut Vowly diese Checkliste von selbst — jede Aufgabe zum richtigen Zeitpunkt, rückwärts gerechnet.

Sie können eigene ergänzen, Termine verschieben und Erledigtes abhaken. Und weil der Rest der Hochzeit am selben Ort liegt, weiß die Aufgabe „endgültige Gästezahl bestätigen“ schon, wie viele zugesagt haben.