Plattform für die Hochzeitsplanung

Eure Hochzeit.
Wunderbar organisiert.

Ein ruhiger Ort, um den Tag zu planen, Gäste zu verwalten, das Budget im Griff zu behalten und Dienstleister, Dokumente und Fristen zu ordnen — zu zweit.

So funktioniert es
12Werkzeuge inklusive, ohne Extras
3 Min.bis alles eingerichtet ist
14 Tagegratis, alles offen — ohne Karte
Zugesagt
86
(72 Erwachsene · 14 Kinder)
Einladungen
18/20
verschickt
Als Nächstes
Menüprobe
Samstag, 15 Uhr
Gäste und ZusagenBudget und ZahlungenDienstleister und VerträgeErhaltene GeschenkeAblauf des TagesJedes Land, jede Steuer
Das Dashboard

Öffnen und sofort wissen, wo ihr steht.

Keine Tabellen, keine verstreuten Notizen, kein "haben wir die Floristin bezahlt?". Alles Wichtige, zusammengefasst beim Anmelden — am Computer und genauso am Telefon, in der Location oder beim Probeessen.

vowlyplan.com
Das Vowly-Werkzeug im Einsatz
Telefon und Computer

Es wartet auch auf dem Computer.

Dieselbe Hochzeit, dieselben Zahlen, ein größerer Bildschirm. Abends setzt ihr euch hin und alles ist da — Sitzplan, Budget und Verträge — mit Platz zum Arbeiten.

Alles an einem Ort

Werkzeuge, die endlich miteinander reden.

Ihr sagt einen Gast zu und die Zahl aktualisiert sich. Ihr zahlt einen Dienstleister und das Budget folgt. Nichts wird zweimal eingetragen.

Gäste

Eine Gästeliste, die wirklich trägt.

Familien, Kinder mit Alter, Begleitungen, Essenswünsche und verschickte Einladungen — filterbar und immer aktuell.

vowlyplan.com / gäste
Budget

Das Budget im Griff, bis auf den Cent.

Legt die Obergrenze fest, seht jede Kategorie volllaufen und wisst, was ein Gast wirklich kostet. Anzahlungen und Raten werden abgezogen, sobald ihr zahlt, und die MwSt. wird so behandelt, wie der Dienstleister sie ausweist.

vowlyplan.com / dienstleister
Teilen

Schickt der Location ein PDF, keine Tabelle.

Ein Tippen macht aus Gästeliste, Sitzplan, Ablauf oder Playlist ein sauberes PDF mit euren Namen, dem Hochzeitsdatum und dem Erstellungstag — damit niemand mit einer alten Fassung arbeitet.

vowlyplan.com / pdf
Grundriss

Zeichnet den Raum. Setzt alle. Druckt es aus.

Gebt die echte Raumgröße an und zieht die Tische an ihren Platz — rund, oval, quadratisch, lang, halbrund oder gebogen, in den Maßen, die wirklich vermietet werden. Die Stühle ordnen sich selbst, und jeder Gast hat seinen genauen Platz.

  • Tanzfläche, Bühne, Bar, Torte, DJ — alles, was Platz braucht
  • Eine Laufweg-Ansicht, die zeigt, ob die Tische zu eng stehen
  • Ein maßstabsgetreues PDF für die Location, jeder Platz nummeriert
vowlyplan.com / grundriss
Inspiration

Haltet jede Idee fest, die euch gefällt.

Die Location im Abendlicht, die Torte aus dem Café, das genaue Grün des Eukalyptus. Nach Momenten sortiert und als Moodboard für jeden Dienstleister exportierbar.

  • Fotos und Ideen nach Momenten sortiert — Location, Blumen, Tisch, Torte, Gastgeschenke.
  • Markiert die Favoriten und schreibt daneben, was euch daran gefällt.
  • Exportiert ein Moodboard als PDF für jeden Dienstleister: die Floristin bekommt nur die Blumen.
vowlyplan.com / inspiration
Was enthalten ist

Alles, was eine Hochzeit wirklich braucht.

Keine To-do-App mit Schleife. Jeder Teil des Tages hat seinen Platz — und alles läuft in der Übersicht zusammen.

Kluger Kalender

Proben, Anproben, Anzahlungen und Fristen in einem Kalender, der weiß, was überfällig ist.

Sitzplan

Setzt die Gäste, seht, wer noch keinen Platz hat, und druckt es für die Location.

Checkliste

Ein Plan Monat für Monat, änderbar, damit nichts um drei Uhr nachts einfällt.

Inspiration und Moodboard

Fotos und Ideen nach Momenten — Blumen, Tisch, Torte, Gastgeschenke — als Moodboard exportierbar.

Geschenke und Danksagungen

Geld oder Sachgeschenke, nach Familie, gegen die Kosten des Tages gerechnet. Danksagungen abgehakt.

Verträge und Rechnungen

Angebote, Verträge und Belege direkt beim passenden Dienstleister abgelegt.

Ablauf des Tages

Von der ersten Haarnadel bis zum Mitternachtssnack, in der richtigen Reihenfolge.

Playlist

Songs nach Momenten, fertig für Band oder DJ.

Wichtige Fotos

Die Aufnahmen, die ihr euch nie verzeihen würdet zu verpassen.

Zu zweit, eine Hochzeit

Ladet eure bessere Hälfte, die Planerin oder eure Mutter ein — ihr entscheidet, wer etwas ändern darf.

MwSt. richtig gerechnet

Enthalten, aufgeschlagen, befreit oder geteilt — die Zahlen passen zu dem, was der Dienstleister berechnet.

Desktop- und Handy-Version

Dieselbe Hochzeit auf beiden: am Computer planen, am Telefon in der Location nachsehen.

Tarife

Alles ausprobieren. Dann einmal zahlen.

Vierzehn Tage mit allem offen — ohne Karte, nichts gesperrt. Danach gehört es euch für eine einmalige Zahlung, bis zur letzten Dankeskarte.

Planer-Studio
Auf Anfrage
  • Mehrere Hochzeiten verwalten
  • Kundenzugang und Freigaben
  • Eure Marke auf den Exporten

Der Preis erscheint in eurer Währung und wird in derselben abgebucht — ohne Überraschungen.

Funktioniert überall: Währung, Datumsformat und die Steuer, die eure Dienstleister wirklich berechnen — enthalten, aufgeschlagen, befreit oder geteilt.

Fragen

Bevor ihr startet.

Können wir es zu zweit gleichzeitig nutzen?

Ja. Vowly ist für zwei gemacht. Jede und jeder meldet sich mit dem eigenen Konto an und sieht dieselbe Hochzeit, in Echtzeit.

Funktioniert es auch außerhalb Europas?

Ja. Ihr wählt euer Land, und Vowly stellt Währung, Datumsformat und Steuerregeln ein. Ihr heiratet dort, wo es keine Mehrwertsteuer gibt? Dann schaltet ihr sie ganz aus.

Und Geldgeschenke?

Sie werden pro Familie oder pro Gast erfasst, als Geld oder als Gegenstand, und den Kosten des Tages gegenübergestellt — ihr wisst immer, wo ihr steht.

Sind unsere Daten privat?

Eure Hochzeit sehen nur die Menschen, die ihr einladet. Nichts wird verkauft, und wir schreiben eure Gäste niemals an.

Müssen wir zahlen, um es auszuprobieren?

Nein. Ihr habt vierzehn Tage mit allem offen und ohne Kartenabfrage — Gäste, Dienstleister, Sitzplan, PDFs, alles. Wenn die vierzehn Tage vorbei sind, wird nichts gelöscht: Alles Erstellte bleibt zum Ansehen da, ihr könnt es nur nicht mehr ändern oder drucken, bis ihr zahlt. Und wenn ihr zahlt und es euch anders überlegt, habt ihr 14 Tage, um das Geld zurückzufordern.

Und wenn sich Datum oder Dienstleister ändern?

Einmal ändern und der Rest folgt: Countdown, Kalender, Budget und alle PDFs, die ihr danach erstellt. Bereits verschickte Dokumente tragen ihr Erstellungsdatum, damit nichts verwechselt wird.

Können Planerin oder Familie mithelfen?

Ja. Ladet per E-Mail ein, wen ihr wollt, und legt fest, was diese Person darf: ändern oder nur ansehen. Den Zugriff nehmt ihr jederzeit wieder weg — das Konto gehört ihr, die Hochzeit euch.

Was passiert nach der Hochzeit mit allem?

Alles bleibt. Geschenke, Danksagungen, Rechnungen und die gesammelten Fotos sind auch danach da — praktisch für die Dankeskarten und um zu wissen, wer was geschenkt hat.

Fangt mit der Gästeliste an. Der Rest ergibt sich.

Richtet eure Hochzeit in drei Minuten ein und seht den ganzen Tag an einem ruhigen, schönen Ort zusammenkommen.

Sprecht uns an

Eine Frage, ein Problem, eine Idee?

Wir sind eine E-Mail entfernt — für eine Frage, einen Vorschlag oder etwas Hilfe.